В чем разница между кассовым аппаратом и POS-системой?

Когда многие люди думают о кассовом аппарате, подходящем для малого бизнеса, они не представляют себе систему с сенсорным экраном. Вместо этого они представляют себе старомодный кассовый аппарат с денежным ящиком и ручными кнопками, который уже давно используется для облегчения продаж. К слову, купить современные онлайн кассы для ООО можно на сайте по ссылке.

Однако лучшим кассовым аппаратом для малого бизнеса часто является система точек продаж (POS). Мы сосредоточимся на том, почему базовый кассовый аппарат недостаточен для малого бизнеса и почему POS-система — гораздо лучший выбор, который поможет вашему бизнесу добиться успеха. Мы рассмотрим плюсы и минусы каждого из них, чтобы вы могли принять полностью обоснованное решение для своего малого бизнеса.

В чем разница между кассовым аппаратом и POS-системой?

Кассовые аппараты существуют с конца 19 века. После открытия технологии, используемой для подсчета оборотов корабельного винта, владелец салуна в Огайо по имени Джеймс Ритти создал машину, которая могла бы отслеживать его продажи. Он запатентовал машину в 1879 году и назвал ее Ritty’s Incorruptible Cashier. В этом первом кассовом аппарате не было денежного ящика — он только подводил итоги каждой операции по продаже. После того как Ритти продал права на свое изобретение, Джон Х. Паттерсон основал в 1884 году компанию National Cash Register Company и популяризировал эту машину среди владельцев бизнеса по всей стране. Кассовый аппарат уже давно является основным элементом технологии для бизнеса, как большого, так и малого. Сегодня многие малые предприятия все еще полагаются на традиционные кассовые аппараты для облегчения транзакций.

Современные кассовые аппараты являются электронными, но они по-прежнему выполняют основные функции прежних кассовых аппаратов. Электронные кассовые аппараты состоят из денежного ящика, небольшого экрана и кнопок, нажимая на которые кассир складывает суммы в долларах, распределяет продажи по отделам и выдает сдачу. Некоторые кассовые аппараты также печатают основной чек. Кассовые аппараты — это, по сути, калькуляторы, предназначенные для торговых операций и прикрепленные к ящику для хранения наличности. Итак, чем же традиционный кассовый аппарат отличается от POS-системы? POS-система использует преимущества современных технологий, чтобы значительно расширить основные возможности кассового аппарата. Как и базовый кассовый аппарат, POS-система включает в себя денежный ящик. POS-системы различаются, но в POS-системе «все в одном» вы также можете рассчитывать на дополнительное встроенное оборудование, такое как:

сканеры штрих-кодов
Весы
принтеры квитанций
процессоры кредитных карт

Для предприятий, использующих кассовые аппараты, все эти компоненты обычно являются отдельными. На первый взгляд, одним из наиболее существенных отличий POS-системы является наличие сенсорного экрана, который больше не ограничивает кассиров набором ручных кнопок. Теперь кассиры могут обращаться к многочисленным меню и опциям для выполнения целого ряда функций. Из-за этого усовершенствованного оборудования POS-систему иногда называют кассовым аппаратом с сенсорным экраном, но программное обеспечение POS способно делать гораздо больше, чем просто облегчать проведение торговых операций. Оно также может:

отслеживать товарные запасы
записывать аналитику продаж
регистрировать смены сотрудников
содействовать проведению рекламных акций.

Легко видеть, что POS-система предлагает гораздо больше возможностей, чем даже самые лучшие кассовые аппараты. Если вы хотите отказаться от стандартного кассового аппарата, POS-система — это современное решение, которое необходимо вашему малому бизнесу.