Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы и минусы

Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения https://abat-group.ru/bukhgalteriya/sdacha-otchetnosti-cherez-internet-2– услуга, появившаяся относительно недавно. Суть его заключается в том, что бизнесмен передает бухгалтерию, делопроизводство и расчет заработной платы в управление специализированной компании. Это лучший способ снизить расходы на бухгалтерию за счет повышения качества и скорости выполнения задач.

ПРЕИМУЩЕСТВА АУТСОРСИНГА БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ

  • Экономия. Хороший бухгалтер стоит дорого. Кроме того, каждому сотруднику бухгалтерии необходимо свое рабочее место, дорогостоящее оборудование и лицензионное программное обеспечение. Вы платите налог за каждого работника. Аутсорсинг процессов часто дешевле, чем сохранение функции внутри компании, благодаря более равномерному распределению проектов между сотрудниками, использованию ресурсных центров в городах с более низкой стоимостью рабочей силы и эффектом масштаба.
  • Безупречная бухгалтерия. Если бухгалтерией занимается штатный сотрудник, то он должен самостоятельно выявлять все ошибки, постоянно учиться, ведь изменения в законодательстве происходят регулярно. Не всегда просто найти специалиста, но и в этом случае исключить человеческий фактор на 100% не получится. Аутсорсинговые компании решают эту проблему с помощью систем внутреннего контроля и автоматизации процессов. Кроме того, работа одних сотрудников контролируется другими. Сторонние поставщики заинтересованы в выполнении задач без ошибок, так как они несут договорную ответственность.
  • Расширенный функционал бухгалтера. Штатные специалисты не всегда обладают всеми необходимыми бухгалтерскими навыками и знаниями. Аутсорсинговые компании предоставляют квалифицированных специалистов, а также методическую и юридическую поддержку для успешного выполнения услуг.
  • Наличие дополнительных услуг. Аутсорсинговые компании занимаются не только бухгалтерским и налоговым учетом, но зачастую и предоставляют многочисленные дополнительные услуги, например, проверку контрагентов и ведение кадрового учета.
  • Высокое качество услуг. В компаниях, оказывающих услуги аутсорсинга, все бизнес-процессы уже отработаны, рутинные задачи решаются быстро и автоматически. Провайдер моментально реагирует на изменения законодательства, имеет последние версии специализированного ПО. Вам не нужно тратить деньги на повышение квалификации.
  • Ответственность за результат. При передаче учета третьей компании между заказчиком и заказчиком заключается договор, согласно которому последний несет ответственность за ошибки. Сторонняя организация берет на себя риски возмещения убытков и уплаты штрафов налоговым органам. В случае найма бухгалтера-фрилансера или формирования бухгалтерии внутри вашей компании все риски ложатся на руководство, которое не обладает необходимыми знаниями и информацией для контроля бухгалтера.
  • Конфиденциальность. При заключении договора между компанией и аутсорсером устанавливаются правила конфиденциальности, согласно которым любая полученная информация хранится в тайне во избежание утечки данных клиента. Если бухгалтерией занимается внештатный бухгалтер, он может передавать конфиденциальную информацию конкурентам, потому что есть вероятность, что он работает на несколько компаний одновременно или что он специально занимается шпионажем.
  • Круглосуточная поддержка. Очевидным преимуществом бухгалтерского аутсорсинга является то, что компании не нужно брать специалистов в отпуск, на больничный, увольнять сотрудника или решать трудовые споры. Кроме того, аутсорсер помогает не только в эффективном ведении бухгалтерского учета, но и полностью сопровождает клиента при налоговых проверках, помогает с возвратом налога, выезжает с представителями клиента в ФНС или представляет его интересы через адвоката.
  • Все преимущества бухгалтерского аутсорсинга уже оценили ведущие мировые компании. Многие крупные организации заключают контракты с аутсорсерами на долгие годы.