Почему важно контролировать доходы и расходы бизнеса?

На самом базовом уровне регулярное отслеживание своих доходов и расходов помогает вам всегда быть в курсе своей финансовой информации. Вместо того чтобы гадать или надеяться на лучшее, вы можете точно понимать, в каком положении вы находитесь — в любое время. К слову, если вы плохо контролируете доходы и расходы, а также уже знаете, что такое кассовый разрыв не понаслышке, рекомендую ознакомиться с материалом по ссылке.

Особенности

Давайте подумаем об этом следующим образом. Если вы начнете с отслеживания своих доходов, вы получите лучшее представление об общей эффективности ваших продуктов и услуг для вашей базы клиентов. Вы сможете увидеть, сколько вы зарабатываете, как быстро он растет и что вы можете сделать для его повышения.

В то же время отслеживание расходов показывает, сколько вы потратили и на какие товары. Это позволяет вам увидеть, какие расходы вам необходимы для поддержания бизнеса, и где вы можете сократить эти расходы, чтобы работать более эффективно.
Важность отслеживания

Возможно, вы думаете: «Я уже отслеживаю свои расходы, так зачем мне еще больше работать над этим?». Правда в том, что вы, возможно, и отслеживаете свои расходы, но, возможно, делаете это неэффективно.

Подумайте о том, как вы отслеживаете свои доходы и расходы. Все ли они сведены воедино? Рассматриваете ли вы их отдельно, не понимая, как одно влияет на другое? Думали ли вы о том, чтобы разбить свои расходы на части, чтобы внести изменения?

Бухгалтерский учет может стать проблемой для многих владельцев малого бизнеса просто потому, что они не привыкли этим заниматься. Цифры могут пугать, и вы, возможно, не хотите иметь с ними дело, боясь, что что-то испортите.

Тем не менее, важность глубокого погружения в свои финансы очевидна — это может помочь:

Определить, когда расходы слишком высоки
Оценить потоки доходов и то, как поступают деньги
Определить области для улучшения
воспользоваться преимуществами ключевых периодов роста

Отслеживание конкретных расходов может помочь:

контролировать стабильность вашего бизнеса
подготовить точную финансовую отчетность
не упускать из виду вычеты
уверенно подготовиться к налоговому сезону

Какие виды расходов существуют?

Когда мы думаем о расходах, мы думаем о налоговых вычетах. Это возможно в отношении таких вещей, как телефон, транспорт или развлечения.

Если вы хорошо разбираетесь в этих вопросах, вы сможете сэкономить деньги для своего бизнеса в налоговый период.

Однако существуют различные виды расходов, поэтому давайте разделим их:

Начисленные расходы — к ним относятся такие вещи, как арендная плата, тепло, зарплата и некоторые налоги.
Расходы на конвенции — виды расходов, которые вы несете во время участия в конвенции. Сюда могут входить расходы на въезд, плату за стенд, транспорт и многое другое.
Запись расходов — это список всех расходов, понесенных вашим предприятием за определенный период времени.
Косвенные расходы — если у вашего предприятия есть расходы, которые не связаны с конкретным проектом, их следует отнести сюда. Сюда могут входить расходы на интернет, канцелярские принадлежности и т.д.