Особенности цифровой подписи

В последнее время рост глобального бизнеса, активность широких масс в Интернете, цифровизация документооборота и личных данных, а также различные другие причины привели к возникновению проблем кибербезопасности. Для уменьшения киберугроз используется множество методов. Среди этих методов цифровая подпись — один из таких методов, который используется для обеспечения того, что данные получены от их реального владельца. Она гарантирует получателю подлинность сообщения или цифрового документа. Это делается для того, чтобы отправитель не мог отрицать факт отправки сообщения и чтобы содержимое сообщения или документа не было изменено в процессе передачи.

В этом руководстве мы рассмотрим несколько основных преимуществ использования цифровой подписи. А если вы не знаете как оформить электронную подпись, рекомендую ознакомиться с сайтом по ссылке.

The advantages and benefits of electronic signature - TechEngage

Давайте рассмотрим их по порядку

Конфиденциальность документов: Управление и хранение подписанных физических документов — сложная задача, поскольку они могут быть испорчены по разным причинам, например, в результате кражи, пожара (намеренного или случайного) или по любой другой причине. Таким образом, они могут быть подделаны и в конечном итоге привести к потере конфиденциальности. Цифровые документы защищены от таких рисков, если они правильно подписаны и имеют резервную копию.
Деловая репутация: Люди чувствуют себя в безопасности, когда имеют дело с компаниями, использующими документы с цифровой подписью. Таким образом, это улучшает впечатления клиентов и повышает репутацию и рыночную стоимость организации. С точки зрения клиента, использование подписанных документов — это то же самое, что посещение веб-сайта с протоколом https вместо http. Еще одним преимуществом использования цифровых подписей является то, что клиенты уверены в том, что организация, с которой они имеют дело, оснащена новейшими технологиями в своем рабочем процессе.
Управление временем: Время — как золото, если о нем заботиться, особенно в бизнесе. Подписание документа цифровой подписью занимает очень мало времени по сравнению с ручным процессом подписания, который может занять несколько дней. Документы могут быть подписаны легко, а сэкономленное время можно потратить на другие виды деятельности и важные дела. Цифровые подписи также предоставляют функцию временной метки, которая обеспечивает безотзывность. Еще одним преимуществом является то, что документы могут быть подписаны из любой точки мира. Это устраняет необходимость физического присутствия, что экономит время и командировочные расходы.